Strategi Efektif Membuat Anggaran Perusahaan Yang Tepat Dan Efisien
Anggaran adalah hal yang penting bagi perusahaan. Merencanakan dan mengatur anggaran dengan baik dapat memastikan perusahaan berjalan dengan lancar dan terhindar dari kesulitan finansial. Di artikel ini, kami akan membahas beberapa strategi efektif untuk membuat anggaran perusahaan yang tepat dan efisien.
1. Tetapkan Tujuan Anggaran
Sebelum membuat anggaran, penting untuk menetapkan tujuan terlebih dahulu. Apa yang ingin dicapai oleh perusahaan pada tahun ini? Dalam menetapkan tujuan, pastikan tujuan tersebut realistis dan dapat dicapai. Tujuan yang tidak realistis malah dapat menyebabkan anggaran yang tidak realistis pula.
Selain itu, tujuan yang telah ditetapkan juga dapat menjadi panduan dalam membuat anggaran. Setiap anggaran yang dibuat harus mendukung tercapainya tujuan tersebut.
2. Pelajari Laporan Keuangan Tahun Sebelumnya
Melihat laporan keuangan tahun sebelumnya dapat memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan dan pengeluaran yang telah dilakukan. Dengan memeriksa laporan keuangan tahun sebelumnya, perusahaan dapat menentukan anggaran yang lebih realistis dan efisien.
Selain itu, dengan memeriksa pengeluaran tahun sebelumnya, perusahaan juga dapat mengetahui mana saja area yang dapat dihemat pengeluarannya.
3. Pikirkan Jangka Panjang
Saat membuat anggaran, tidak hanya penting untuk memikirkan kebutuhan dalam tahun ini, tetapi juga kebutuhan jangka panjang. Perusahaan harus memikirkan investasi yang harus dilakukan di masa depan, seperti membeli peralatan baru atau melakukan ekspansi bisnis.
Dengan memikirkan kebutuhan jangka panjang, perusahaan dapat menyisihkan sebagian pendapatan untuk investasi di masa depan, menghindari kekurangan dana di kemudian hari.
4. Identifikasi Pengeluaran Terbesar
Sebelum membuat anggaran, perusahaan harus mengidentifikasi pengeluaran terbesarnya. Jika tidak diatur dengan baik, pengeluaran ini dapat menjadi beban bagi keuangan perusahaan.
Setelah pengeluaran terbesar diidentifikasi, perusahaan dapat berusaha mencari cara untuk mengurangi pengeluaran tersebut. Hal ini bisa dilakukan dengan mencari alternatif yang lebih efisien dan murah.
5. Sisihkan Dana untuk Kebutuhan Khusus
Terkadang, dalam membuat anggaran, perusahaan sering tidak mempertimbangkan kebutuhan khusus seperti bencana alam atau keadaan darurat lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyisihkan dana khusus untuk situasi-situasi tersebut.
Sekitar 10% hingga 20% dari total anggaran dapat dialokasikan untuk kebutuhan khusus. Dengan demikian, perusahaan dapat lebih siap menghadapi situasi darurat di kemudian hari.
6. Jangan Terlalu Ketat dalam Membuat Anggaran
Saat membuat anggaran, penting untuk tidak terlalu ketat. Sisihkan sedikit dana untuk kepentingan yang belum terduga. Dengan melakukan ini, perusahaan dapat menghindari kekurangan dana jika terdapat sesuatu yang tidak terduga terjadi.
Di sisi lain, perusahaan juga harus berusaha untuk tidak terlalu boros dalam membuat anggaran. Mereka harus menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan memastikan anggaran dibuat dengan efisien.
7. Lakukan Pemantauan dan Evaluasi Rutin
Saat anggaran telah dibuat dan diterapkan, penting untuk rutin melakukan pemantauan dan evaluasi. Perusahaan dapat mengevaluasi apakah anggaran yang telah dibuat sudah berjalan sesuai dengan rencana atau apakah terdapat kekurangan.
Jika terdapat kekurangan, perusahaan dapat membuat perubahan pada anggaran untuk memperbaiki situasi tersebut. Dengan melakukan pemantauan dan evaluasi secara rutin, perusahaan dapat mengelola anggaran dengan lebih efektif dan efisien.
| Peringatan penting |
|---|
| "Jangan pernah mengabaikan evaluasi dan perencanaan dalam membuat anggaran." |
Dalam membuat anggaran, perusahaan harus mempertimbangkan berbagai faktor yang terlibat. Dengan mempertimbangkan tujuan, mempelajari laporan keuangan sebelumnya, memikirkan jangka panjang, mengidentifikasi pengeluaran terbesar, menyisihkan dana untuk kebutuhan khusus, dan melakukan evaluasi secara rutin, perusahaan dapat membuat anggaran yang efektif dan efisien.
Post a Comment